All Trans Logistic : d’un serveur vieillissant et de tableurs à Odoo

Contexte

All Trans Logistic est une entreprise de transport et de logistique. Son activité quotidienne reposait sur deux piliers : une application installée sur un vieux serveur Windows, accessible par bureau à distance, et un ensemble de tableurs Excel construits en interne au fil des années.

Tous deux étaient devenus un risque pour l’entreprise, qui nous a demandé de les remplacer sans perturber le travail qu’ils soutenaient.

L’enjeu

• L’application sur site coûtait cher à maintenir, et le serveur vieillissant qui l’hébergeait demandait une attention constante. Passer à la version actuelle de l’éditeur aurait représenté une facture de migration très lourde pour le même logiciel.
• Les tableurs portaient une grande partie de la logique opérationnelle, et la personne qui les avait conçus avait quitté l’entreprise. Personne ne pouvait les modifier sereinement, et chaque contournement ajoutait un fichier de plus.
• Tout passait par une seule machine, accessible par bureau à distance, ce qui tenait les données à l’écart des autres outils de l’entreprise.

La solution

Plutôt que de payer la mise à niveau de l’ancienne application, nous avons fait passer l’entreprise sur Odoo. La règle était simple : utiliser le standard partout où il convient, et ne développer que là où le métier est réellement spécifique.

• Inventaire et Facturation, les applications natives d’Odoo. L’Inventaire est utilisé presque tel quel, ce qui facilite les futures mises à jour d’Odoo.
• Un module d’affrètement sur mesure, conçu et développé par notre équipe : la partie du métier que portaient les tableurs, et qu’aucune application standard ne couvre.
• L’intégration avec Outlook, pour que l’équipe continue de travailler dans sa messagerie habituelle, avec des échanges reliés aux fiches dans Odoo.

Les résultats

L’activité tourne désormais dans un seul système, au lieu d’un serveur distant et d’un dossier de tableurs.

• Plus de serveur ancien à maintenir, et pas de facture de migration chez l’éditeur.
• La logique d’affrètement vit dans un logiciel documenté et maintenu, et non plus dans des fichiers que seul leur auteur comprenait.
• Stock, affrètement et facturation partagent les mêmes données : une information saisie une fois suit le dossier jusqu’à la facture.
• Une base standard qui pourra accueillir d’autres applications Odoo selon les besoins de l’entreprise.